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会务服务/会议室预订/会场布置

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最后更新: 2014-08-06 11:05
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会务服务/会议室预订/会场布置

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.郑州起薪文化传播有限公司,地址:郑州汽配大世界罗马假日小区五号楼西单元503室。

郑州起薪文化传播有限公司是专业从事公关活动策划、执行的公司,如:开业典礼、开盘典礼、奠基典礼、颁奖典礼、揭幕仪式、闭幕仪式、开园仪式、竣工仪式、封顶仪式、新闻发布会、产品推介会、周年庆典、客户答谢会、等各类庆典活动的策划、实施;并且专门承揽展览展示制作工程搭建及服务,企业巡展策划与承建、会议、论坛组织、大型活动、礼仪庆典等活动布置搭建服务以及LED大屏、等离子电视、灯光音响租赁的专业化公司.

确定娱乐活动的内容和形式要注意以下几点:
   ①配合会议活动的主题
   娱乐活动可分为两类:一类是带有教疗性的,另一类是纯娱乐性的.但具体安排时应配合会议活动的主题,以教疗性的为主。如纪检监察工作会议期间可安排观看反腐倡廉题材的节目和影片,召开安全生产工作会议时,可以组织参观在安全生产方面的正反典型企业。
   ②适当照顾与会者的兴趣
   娱乐活动在某种意义上说,勉对与会者的一种慰劳,适当照顾他们的兴趣和要求也坫理所当然的。要根据与会者的兴趣确定娱乐活动的形式,如舞会、电影、体育比赛、文艺演出、参观游览等。
   ③尊敢与会者的宗教信仰和风俗习惯
   要特别注意审査节目和影片的内容,避免因政治内容或宗教倌仰、风俗习
惯等问题而引起与会者的不快。
   ④体现民族特色和传统文化
   围际性会议活动的文艺招待要尽可能选择能够体现主办闻民族特色的节目。双边会议活动的文艺招待可适当安排客方国家的民族传统节目,以体现对客方的样取和友好。
   (2)安排具体时间
   娱乐活动的时间安排一般应在会议预案中有所考虑,会议开始后可根据实际情况做适当调整。娱乐活动应安排在休会期间,比如晚上不应影响会议活动的进行,如安排参观游览活动,要事宄确定参观游笕的线路和具体时间表。
   (3)做好各项组织工作
   ①参观游览活动的计划确定之后,应及时与接待单位取得联系,以便提前做好接待、介绍工作的准备。组织观#电影、文艺表演活动,要预订座位。自娱自乐的活动要准备好场地、器材等。
      ②组织外出的娱乐活动应当集体行动,因此要事先统计好人数,安排好来问接送的车辆,并注意上车后淸点人数,避免漏接、漏送。
   ③时间较长的参观游览活动,要安排好食宿。
   ④准条必要的资金和物品,如摄像机、摄影机、手提扩裔机、对汫机车队
标志、卫生急救药品等。
   ⑤参观游览活动的人数较多时,要亊先编组并确定组长,也为每个小组配备,一名会务工作人员,负责具体的亊务工作和安全工作。
   ⑥组织外出考察、参现、游览应当派有一定身份的领导人,必要时应配辂导游和翻译。

详情咨询伍亚南:15838308637,qq:2053786921.
郑州起薪文化传播有限公司,地址:郑州汽配大世界罗马假日。

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