休假管理模块包括了休假政策设定、假期种类设定、假期表设定等个性化设定功能,以及日常记录管理的功能,如休假申请审批流程、休假查询和休假报表的主要管理功能。
休假政策管理
¨ 在休假政策管理中有很多灵活的设定,可以自由设定一套或多套休假政策,在每一种休假政策下,还可以相应设立其不同的休假种类,如年假、病假、探亲假等,以及各种假期相应可享有的天数和计算及结算方式、是否可以提前预支等具体规定。
¨ HR管理者可给每一种假期设置休假注意事项或上传公司休假制度文档,员工即可在申请休假时看到或下载。
¨ HR管理者可以根据公司实际情况的需要,给公司内的员工分配不同的政策,使不同的员工享受不同的休假政策,轻松实现如临时工、外籍员工等可能需要区别对待的情况。
¨ 针对休假期间跨越节假日或公休日的休假,HR管理者可以自由设定是否将节假日的天数扣减。同时系统会自动生成法定的节假日和公休假日列表,并且针对各个企业,HR管理者还可以根据自己企业的需要,灵活设定和调整节假日和公休日。
¨ 休假申请支持上传附件功能,以便HR审核,如病假、婚假等,可以随申请提交病假单、结婚证等附件。
休假流程管理
¨ 根据公司的休假审批制度,HR管理者可以自由设定休假的审批关系和审批层级,使员工和经理能实现网上互动的申请和审批流程。
¨ HR管理者可以根据公司政策的需要,对每一种假期进行审批层级的具体设定,包括审批层级和每一个层级的审批人。
说明:
审批关系是根据职位关系设定的,因此某个职位有人员变动,刷新后重新生成,不需要重新设定审批关系。另外,如果某职位有临时人员空缺,亦可以通过设定审批代理方便地解决。
休假记录处理
¨ 当休假记录不是通过自动申请和审批的形式进行时,HR管理者或者休假管理者可以直接录入员工的休假记录
休假报表
¨ 休假记录报表
¨ 休假结余报表
与薪资模块的无缝连接
当月休假的天数、累计休假的天数、休假结余等具体数据都可以通过系统自动转入薪资模块,参与薪资计算。可以实现:
¨ 在薪资模块中自动完成休假扣款
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