首先就是有利于树立企业形象。相比较于个人邮箱，企业邮箱显得更加专业，正规，让对方会觉得哦我们的企业是一个工作态度严谨的企业，也是其感觉自己收到了 尊重。而且由于企业邮箱是可以用企业网站域名作为名称来注册的，所以在邮件来往的过程中，也让对方记住了自己的网站，这样一举两得。这样就可以达到企业宣 传可品牌推广，有增加了企业的客户信任度。
     其次就是企业邮箱便于管理。企业邮箱会同时给好几个员工同时使用，这就必然要求企业邮箱要管理方便。管理员可以对账号，邮箱虚拟空间，类型等进行自 主分 配和调整，根据客户的不同等标准划分不同的邮箱空间和账号给相应的员工。而且在需要时可以增加，删除账户，清理邮件等，如果有人员调动了，管理员也可以将 账号回收，重新分配，也可以将账号和邮件等资料信息保存，以防泄露企业机密。
     还有就是方便了企业之间的交流。现代企业之间的交流和沟通是离不开邮件来往的，那么企业邮箱在这时就起到了作用。企业邮箱一般可通过WEB方式和客户端软件方式来收发邮件，使得电子邮件的使用和管理更为方便快捷。
     最后就是专业的企业邮箱是带有反垃圾邮件和自动杀毒的功能的。企业邮箱是企业之间重要文件的传输传输工具，他的稳定性和安全性一定要好，这样才能保证文件的安全，才能保证企业之间的友好合作。

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